Exposición del libro

OFICIO (concepto y características)

Concepto

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.

Características

1.     El papel por lo general debe ser de 21 o 22 cm de base por 32 o 33 de altura. Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para copias y comunicaciones internas.

2.    El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.

3.    Debajo del membrete se coloca el número de oficio.

4.    Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.

5.    El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortés.

6.    Trata un solo asunto.

7.    Se escribe siempre a máquina.

8.    Se extiende en original y duplicado.

Estructura

1.-Lugar y fecha. - Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

2.-Numeración. - En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada par una línea oblicua y el año en curso.

3.-Destinatario. Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

4.-Asunto. Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo.

5.-Referencia. Es la quinta parte que se usa, sólo cuando sé necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.

6.-Cuerpo o texto. Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.

7.-Despedida. En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas

8.-Firma y pos-firma.

Firma: Se escribe la rúbrica a mano.

Pos-firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo:

9.-Iniciales. Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente con letras mayúsculas y las del mecanógrafo con minúsculas.

10.-Anexo. Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

Tipos de oficio

Oficio Simple o Directo. -  Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitación, una petición, agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.

Oficio Múltiple

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razón las instituciones o dependencias tiene hasta el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo requiera; además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación.

La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante, es importante recordar que:

1. El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir.

2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio

Reyes, Y. (2010). DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE CARTA, OFICIO, MEMORÁNDUM, INFORME. Comunicación Humana. Recuperado de: http://milagrosreyesortiz.blogspot.com/2010/10/definicion-y-caracteristicas-de-carta.html

INFORME (concepto y características)

Concepto 

Es un texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.
Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado

Tiene características propias que la diferencian netamente de los escritos literarios, como el cuento, la novela, el ensayo, la poesía o el drama, y aun el periodismo.

1- el informe es generalmente redactado para un superior, como una obligación profesional del autor, y muy rara vez para otra persona; en muy pocos casos se redacta un informe para un público amplio.
2- El contenido del informe no depende de la elección del autor, sino de las exigencias de una tarea o empleo, y versa por lo general sobre un asunto técnico, sobre hechos, reconocimientos, investigaciones, estudios o labores realizadas por el informante.
3- Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir claramente el pensamiento: fotografías, diagramas, gráficos, estadísticas, cuadros numéricos, documentos originales, anexos ilustrativos o demostrativos.
4- El estilo se ajusta a las conveniencias o costumbres establecidas por la práctica de cada caso (fórmula, frases, vocabulario), y en tal sentido, debe ser preciso, claro correcto y completo.
5- Los párrafos son característicamente cortos y concisos, sin intención artística. Muchas veces se adaptan fórmulas expresivas ya elaboradas por la tradición, que deben respetarse.
6- El vocabulario es usual en la materia que se trata, y por ello resulta generalmente especializado, con neologismos, tecnicismos y aun barbarismos.
7- Los modos básicos de un informe: La narración, la descripción, la exposición y la argumentación

Contenido de los informes
Los informes varían mucho en cuanto a su extensión y estructura, de acuerdo con la práctica de la organización para lo cual son escritos. Pero, básicamente, todos se ajustan a un contenido común que comprende:
a) Propósito: todo informe contiene una exposición declarada del propósito o finalidad con que se expresa (¿Para qué?).
b) Método o procedimiento: Explica la forma, procedimiento, técnica o método empleado en la recolección de datos o en la investigación, para que el lector juzgue la exactitud veracidad o grado de confiabilidad en la información que se le proporciona (¿Cómo?).
c) Hechos: Incluye también una descripción o narración de los hechos encontrados, en forma objetiva, lógica, clara y analítica (¿Qué?).
d) Análisis y discusión: La información que se proporciona debe ser analizada y evaluada con el criterio del informante, para que su destinatario decida sobre su valor.
e) Conducciones, recomendaciones o solicitaciones: El informe concluye con la opinión o el punto de vista del autor; o con una recomendación al lector para asociarlo en la decisión; o a veces concluye con una solicitud o pedido de normas para actuar (¿Qué debe hacerse?).
Estructura del informe
Estos contenidos suelen agruparse según las normas de las institución dentro del cual circula el informe, aunque sin embargo la estructura y esquema ideal y completo de un informe debería organizarse en la siguiente forma:
1- Cubierta: Autor(es), Título,: Lugar, Editorial, Año, Páginas.2- Tabla de Contenido: Sumario e índices.3- Cuerpo: Propósito - Método o procedimiento –Hechos – Análisis y discusión – Conclusiones, recomendaciones o solicitud.4- Apéndices: Bibliografía . Ilustraciones, gráficos o todo otro material complementario.
Este esquema es naturalmente ideal o convencional. Si el informe es corto, puede agregar do o más partes en una sola o prescindir de alguna.
Los informes largos, pueden dividirse en subtítulos para facilitar su lectura, comprensión y recordación. Cuando las divisiones y subdivisiones son muchas dentro de un texto, suelen utilizarse normalmente dos tipos de series de designación o numeración:

Existen muchos tipos de informes según la función que se les da. Los principales son:
Informe formal: tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y plazos ya establecidos por la empresa o institución (Preliminar, en marcha, final, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual)
Monografía: Es un informe sobre un asunto limitado que se ha investigado académicamente según un método científico o técnico, es la expresión del resultado de esa investigación. Se usa en las escuelas y especialmente en las Universidades. (Al ser un informe complejo, la monografía tiene sus propias reglas y estructura que lo diferencia de los demás ejemplos. Posee sus propios pasos, presentación, tipo de letras y márgenes, etc.)
Tesis: Designa la proposición que se mantiene con razonamiento para llegar a una conclusión válida, fundada. 
Orales: Finalmente cabe decir que los informes de todo tipo pueden ser escritos, pero también pueden ser orales.

Reyes, Y. (2010). DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE CARTA, OFICIO, MEMORÁNDUM, INFORME. Comunicación Humana. Recuperado de: http://milagrosreyesortiz.blogspot.com/2010/10/definicion-y-caracteristicas-de-carta.html

MEMORÁNDUM, (concepto y características)

Concepto 

Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado

El memorando es una comunicación que se usa en diplomacia.   Es menos solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave.

Características de un memorándum

      - Se redacta en tercera persona.

      - Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).

      - Utiliza la construcción positiva.

      - no usa rodeos de palabras.

      - Las oraciones son directas y claras y cortas

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

·         Nombre(s) de a quien se dirige

·         Nombre(s) del remitente(s)

·         Fecha

·         Asunto

·         Escrito redactado brevemente.

·         Firma(s)

Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

Reyes, Y. (2010). DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE CARTA, OFICIO, MEMORÁNDUM, INFORME. Comunicación Humana. Recuperado de: http://milagrosreyesortiz.blogspot.com/2010/10/definicion-y-caracteristicas-de-carta.html

Nexo, Opinión

La historia al revés

1 ABRIL, 2019

Emilio Kourí

El 10 de abril se cumplen 100 años del asesinato de Zapata, y el gobierno federal ha decretado el 2019 como “Año del Caudillo del Sur, Emiliano Zapata”. En contrapunteo a los ánimos celebratorios y mitográficos que seguramente han de prevalecer, estos textos mensuales recuerdan otras historias que reflejan las aspiraciones y el devenir de aquel movimiento popular, sepultadas por el tiempo y por nuestra recurrente ansia de redención. La mentalidad cristiana se funda en la promesa de una resurrección, y Zapata ha sido el Cristo cuyo sacrificio es signo de una victoria trascendente, el muerto que vuelve triunfante a la vida, procreando la reforma agraria de la Revolución y anclando el porvenir de México a la supervivencia de sus pueblos. A un siglo de distancia es preciso abandonar ya ese viejo paradigma y contemplar sin engaños seductores lo que aquel zapatismo quiso y no pudo ser.

Si de conmemorar un gran triunfo nacional se trata, resulta extraño escoger un aniversario luctuoso, más si el héroe en cuestión murió acribillado por el mismo ejército al que ahora se le quiere encomendar el porvenir de la patria. Vaya contradicción, una de tantas, pero en ese negocio la ironía es casi normal. Pensándolo bien, sin embargo, en esta ocasión la elección del momento fúnebre es justa, no por la gran transformación con la que se le pretende hermanar, sino porque recuerda el fin y el fracaso de una revolución popular de mucha envergadura y peculiar originalidad. No hay otra manera de decirlo: el proyecto político y agrario (que no agrarista) del zapatismo murió en Chinameca. Agonizaba ya en tiempos recientes, asediado por sus enemigos y debilitado por las luchas internas (e.g., la ejecución de Otilio Montaño, redactor del Plan de Ayala), pero la ráfaga de los soldados federales acabó no sólo con Zapata, sino con la integridad e identidad del movimiento. Pronto vendría la desbandada, y acto seguido las alianzas con Obregón: pragmáticas, incluso entendibles, pero también funestas.

Las motivaciones, esperanzas y ambiciones de los miles de hombres y mujeres del campo que forjaron el zapatismo fueron diversas, cambiantes y contradictorias, pero Zapata y sus allegados lograron encauzarlas alrededor de dos grandes ideas, ambas subyacentes en el Plan de Ayala: primero, la reconstitución de los poderes políticos para el autogobierno de los pueblos, y segundo (como corolario, aunque parezca al revés), la recuperación de las tierras que los pueblos habían recibido en propiedad colectiva durante la época colonial. No sólo las tierras que se habían perdido a lo largo del siglo XIX, por causa de la Reforma o el Porfirismo, como decían la Ley de 6 de enero de 1915, promulgada por Carranza, o el artículo 27 de la nueva Constitución —que en la zona cañera de Morelos fueron en realidad muy pocas— sino todas aquellas que por merced o composición habían sido demarcadas como patrimonio de los pueblos. Y si tras completar esas recuperaciones históricas todavía faltase tierra para satisfacer las necesidades de los habitantes de los pueblos, otras más podrían ser expropiadas en su beneficio. Esta dupla de propósitos, pronto borrada, orientó al liderato de la revolución sureña durante su breve ascendencia, y fue precisamente la que le dio forma a la reforma agraria zapatista realizada en 1915, pronto también deshecha y olvidada. Todo esto murió con Zapata. Y contrario a lo que propagandistas, políticos y muchos historiadores nos han querido contar, ayer y hoy, nada de ello resucitó con la reforma agraria ejidal que habrían de implementar los gobiernos de la Revolución. El plan de empoderar a los pueblos quedó terminantemente sepultado, y los ejidos que se inventaron para responder al clamor por la tierra nacieron divorciados de la autoridad municipal y desvinculados, en la gran mayoría de los casos, de los viejos derechos territoriales por los que el zapatismo pugnó. Se puede o no estar de acuerdo con la viabilidad o validez de la propuesta zapatista, pero ya no negar que la reforma agraria que le sucedió fue una cosa radicalmente distinta.

Que la magnitud de este quiebre haya pasado (y siga) inadvertida se debe en buena medida a las posturas adoptadas por los jefes zapatistas que comandaron el movimiento tras el asesinato de Zapata. En un momento de alta precariedad pactaron con Obregón para combatir a Carranza y garantizar la supervivencia de sus fuerzas. Destacan tres figuras: Gildardo Magaña y Genovevo de la O, generales que pasaron con su rango al servicio del Ejército Nacional, y Antonio Díaz Soto y Gama, intelectual y político, demiurgo por excelencia de esa inverosímil amalgama retórica que sería el zapatismo obregonista. De los tres, sólo de la O era de pueblo (Santa María Ahuacatitlán), pero no estuvo entre los firmantes del Plan de Ayala y como caudillo militar mantuvo siempre aires de independencia. Por necesidad, conveniencia o convicción, fueron ellos los primeros en proclamar la continuidad esencial de los ideales zapatistas con el programa del nuevo gobierno, empeñando así su cercanía con Emiliano Zapata.

Soto y Gama fue el artífice mayor de esa pirueta interpretativa: casar a Obregón con Zapata, o al menos con su legado. Fue un matrimonio forzado por la urgencia de ambas partes en 1919-20: Obregón, a pesar de su desdén por el reformismo agrario popular, necesitaba el apoyo militar de las fuerzas al mando de los jefes zapatistas, y éstos precisaban de un aliado fuerte que los rescatara de la derrota en los campos de batalla. Soto y Gama fundó el Partido Nacional Agrarista en 1920 y lo puso al servicio de Obregón; a cambio logró apoyo gubernamental para continuar la reforma agraria de origen antizapatista que los carrancistas habían echado a andar a regañadientes a partir de 1915, aquella que había quedado confusamente ideada en la Constitución de 1917. Desde su tribuna en el PNA y en la Cámara de Diputados, con la autoridad que le confería su antigua participación en el movimiento, Soto y Gama difundió asiduamente la temeraria idea de que el obregonismo era zapatista y viceversa. “Emiliano Zapata”, escribió alguna vez, fue “el primer obregonista”.1 Poético siempre, anunció en un discurso eufórico en ocasión del cuarto aniversario del asesinato de Zapata (1923) que Obregón era “el brazo fatal de la providencia que está realizando maravillosamente los ideales concebidos por la videncia y el genio de Zapata”.2 Fatal, sin duda, tanto la aseveración como la metáfora, ¡dichas de un hombre al que justamente le faltaba un brazo! Escasos meses después, en el primer Congreso Nacional Agrarista, remató: “Álvaro Obregón es el ejecutor del pensamiento de Emiliano Zapata”.3 Graciosos o no, los malabares retóricos de Soto y Gama reescribían alegremente una historia todavía fresca, pero como con todos los mejores sofismas, reconfortantes (para algunos) y escapistas, la constante repetición genera credulidad. Un año después (1924), cuando le tocó a Calles peregrinar a Cuautla para el homenaje luctuoso del 10 de abril, la fórmula mágica ya había adquirido vida propia. “Ese programa revolucionario de Zapata, ese programa agrarista”, sentenció, “es mío”.4 Y de ahí en adelante habría zapatismo para todos.

En Morelos la nueva alianza significó que los herederos del liderazgo zapatista mantuvieron a corto plazo el control militar y político del estado, adquiriendo a su vez facultades para impulsar al vapor un reparto de tierras pacificador en las zonas que habían estado bajo su control. Esta nueva reforma agraria, la de la Revolución con mayúscula, sería completamente diferente, en su lógica y procedimientos, a la que los zapatistas mismos habían iniciado en el ya lejano año de 1915. Aquella quedó completamente anulada, y con ella desaparecieron sin ceremonia alguna los principios rectores del Plan de Ayala. En su lugar se llevó a cabo un tipo de reparto irreconciliable en sus fundamentos con el anterior, basado en la narrativa histórica del desastre desamortizador postulada en el artículo 27 e instrumentado por la Comisión Nacional Agraria sobre las bases establecidas por el carrancismo desde 1915. Fue así como en los primeros años de la década de 1920 Morelos se pobló de ejidos hechos de prisa y sin cuidado, una nueva institución de nombre confuso y carácter sui generis. La invocación ritual del Plan de Ayala continuaría por algún tiempo, palabras huecas para paliar la amargura de los pueblos derrotados. Con Obregón les dieron la tierra (otra vez), sí, pero tenerla no sería como se lo habían imaginado.

Opinión: lo considero importante ya que es bueno mantener viva la memoria de una persona que aporto mucho para la sociedad, así como para la población, por el cual pues si es importante mencionar los aspecto relevantes que sucedieron en su vida que ademas trajeron consigo cambios que generaron gran impacto en muchos aspectos.